Werven zonder dubbel werk
Voor Flexprof was er behoefte aan een automatische koppeling tussen de website en Carerix, het recruitment- en Applicant Tracking System (ATS) waarin vacatures en sollicitatiegegevens worden beheerd.
Zonder een geautomatiseerde koppeling moeten vacatures handmatig op de website worden geplaatst en moeten binnengekomen sollicitaties afzonderlijk in het recruitmentsysteem worden verwerkt. Dit leidt tot dubbel werk en vergroot de kans op verouderde vacaturegegevens of onvolledige sollicitatiegegevens.
Flexprof wilde daarom de uitwisseling van vacatures en sollicitaties automatiseren, zodat de website en het recruitmentsysteem continu op elkaar aansluiten.
Voor Flexprof was er behoefte aan een automatische koppeling tussen de website en Carerix, het recruitment- en Applicant Tracking System (ATS) waarin vacatures en sollicitatiegegevens worden beheerd.
Zonder een geautomatiseerde koppeling moeten vacatures handmatig op de website worden geplaatst en moeten binnengekomen sollicitaties afzonderlijk in het recruitmentsysteem worden verwerkt. Dit leidt tot dubbel werk en vergroot de kans op verouderde vacaturegegevens of onvolledige sollicitatiegegevens.
Flexprof wilde daarom de uitwisseling van vacatures en sollicitaties automatiseren, zodat de website en het recruitmentsysteem continu op elkaar aansluiten.
Gosidesign ontwikkelde een maatwerk API-koppeling tussen de website van Flexprof en Carerix. Hierbij werd een eigen database ingericht voor het verwerken en opslaan van vacaturegegevens.
De integratie bestaat uit verschillende onderdelen:
Database-inrichting
Er werd een database ingericht voor het gestructureerd opslaan en beheren van de vacaturegegevens die vanuit Carerix worden opgehaald.
Automatisch vacatures ophalen
Via de Carerix API worden vacaturegegevens vanuit het recruitmentsysteem opgehaald. Hierdoor hoeft Flexprof vacatures niet afzonderlijk op de website in te voeren.
Vacatures opslaan en verwerken
De opgehaalde vacaturegegevens worden in de eigen database opgeslagen en verwerkt, zodat deze beschikbaar zijn voor presentatie op de website.
Automatisch bijwerken van vacatures
Met een ingerichte cronjob worden vacaturegegevens periodiek vanuit Carerix opgehaald en gesynchroniseerd. Daarbij worden niet alleen nieuwe vacatures toegevoegd, maar ook bestaande vacatures bijgewerkt wanneer gegevens in Carerix veranderen. Zo blijft het vacatureaanbod op de website actueel.
Sollicitaties doorsturen naar Carerix
Wanneer een kandidaat via de website solliciteert, worden de sollicitatiegegevens via de API doorgestuurd naar Carerix. Hierdoor komen sollicitaties rechtstreeks in het bestaande recruitmentproces terecht.
Geautomatiseerde gegevensuitwisseling
Door de combinatie van API-integratie, databaseverwerking en periodieke synchronisatie verloopt de uitwisseling van gegevens tussen beide systemen automatisch, zonder dat hiervoor handmatige acties nodig zijn.
Dankzij de Carerix API-koppeling worden vacatures en sollicitaties automatisch tussen de website van Flexprof en het recruitmentsysteem uitgewisseld.
Nieuwe vacatures worden automatisch gepubliceerd en bestaande vacaturegegevens blijven actueel. Sollicitaties via de website worden rechtstreeks doorgestuurd naar Carerix, waar ze verder binnen het recruitmentproces kunnen worden verwerkt.
Dit voorkomt dubbele invoer, vermindert handmatig werk en zorgt voor een betrouwbare gegevensuitwisseling tussen de website en de recruitmentsoftware.
Gosidesign ontwikkelt maatwerk API-integraties waarmee websites en externe recruitmentsoftware met elkaar communiceren. Of het nu gaat om het automatisch publiceren en synchroniseren van vacatures, het verwerken van sollicitaties of het koppelen van verschillende bedrijfsapplicaties: wij realiseren technische oplossingen die aansluiten op bestaande systemen en bedrijfsprocessen.
Een API-koppeling verbindt twee of meer softwarepakketten, zodat gegevens automatisch worden uitgewisseld. Zo hoeft u klant-, order- of voorraadgegevens niet meer handmatig over te typen en staan alle systemen altijd actueel.
De kosten hangen af van de complexiteit: het aantal systemen, de benodigde aanpassingen en of er een standaard-API beschikbaar is. Marktconform liggen eenvoudige koppelingen doorgaans tussen de €1.500 en €3.000; complexere integraties daarboven. Wij werken met heldere offertes met een onderverdeling per onderdeel.
Ja. Waar een moderne API ontbreekt, bouwen we een alternatieve route via bestandsuitwisseling (SFTP/XML), databases of een eigen API-laag tussen de systemen.
terug naar overzicht