01 · TIJD
Dubbel invoeren
Dezelfde klant- en ordergegevens gaan van het ene systeem naar het andere via kopiëren, plakken of overtypen. Dure uren, elke week opnieuw.
Herkent u dit?
Waarom systemen koppelen? Werk dat een koppeling van u overneemt
De meeste organisaties groeien organisch: systemen worden er één voor één bijgekocht. Op een dag blijkt dat die systemen elkaar niet kennen.
02 · FOUTEN
Gegevens die niet kloppen
Een handmatige overdracht gaat weleens mis. Prijswijzigingen, voorraadstanden of adressen die in het ene systeem wél en in het andere níet zijn bijgewerkt.
03 · OVERZICHT
Geen compleet beeld
De informatie die u nodig heeft voor sturing, staat versnipperd over losse systemen en spreadsheets. Reporting kost dagen en is achterhaald zodra het op tafel ligt.
Wat we koppelen
API-koppelingen voor webshop, ERP, CRM en boekhouding
Elke organisatie is anders. Dit zijn koppelingen die we regelmatig bouwen — altijd afgestemd op uw processen en systemen.
webshop → ERP
Webshop gekoppeld aan ERP
Orders, voorraad en klantgegevens stromen automatisch door. Voorraadstanden online actueel, orders rechtstreeks in uw orderverwerking.
website → CRM
Website-aanvragen naar CRM
Elke aanvraag, offerte-opdracht of inschrijving vanaf uw website belandt automatisch in het juiste systeem — zonder dat iemand iets overtypt.
ERP → boekhouding
Administratie & facturatie
Facturen, bankafschriften en debiteurgegevens lopen vanzelf door naar uw boekhoudpakket. De periodieke afsluiting wordt een kwestie van minuten.
planning → personeel
Planning, uren & roosters
Roosters, gewerkte uren en verlof synchroon tussen planningssoftware, personeelssystemen en salarisverwerking.
systeem → dashboard
Managementdashboards
Omzet, voorraad, pipeline en productie uit al uw systemen gebundeld in één live dashboard. Sturen op actuele cijfers in plaats van op maandelijkse Excel-rapporten.
boeking → reservering → overig
Maatwerk-koppelingen
Reserveringssystemen, pakketbezorgers, betaalproviders, helpdesks of uw eigen maatwerksoftware. Ook zonder standaard-API is er vrijwel altijd een weg.
Werkt u met een ander systeem? Vraag het gewoon. De meeste moderne software heeft een API — en waar die ontbreekt, bouwen we een alternatieve route via bestandsuitwisseling of databases.
Uit ons portfolio
API-koppelingen die wij bouwden voor klanten
Geen theorie: deze integraties draaien vandaag de dag bij onze klanten. Elke koppeling nam terugkerend handwerk weg en maakte de processen betrouwbaarder.
Onze aanpak
Systeemintegratie in vier stappen
STAP 1
Inventarisatie
We brengen uw systemen, processen en gegevensstromen in kaart — en waar de knelpunten zitten.
STAP 2
Ontwerp koppelvlak
U krijgt een helder ontwerp: welke gegevens waarheen, wanneer, en met welke controles. Geen verrassingen achteraf.
STAP 3
Bouw & test
We ontwikkelen en testen de koppeling grondig, eerst in een afgeschermde omgeving, daarna live in uw proces.
STAP 4
Monitoring & beheer
Logging, notificaties en periodiek onderhoud. U ziet wat er stroomt — en we blijven betrokken als uw systemen wijzigen.
Veilig & betrouwbaar
Uw bedrijfsgegevens verdienen zorg
Versleuteld & autoriseerd
API-sleutels en tokens veilig beheerd, versleutelde verbindingen en toegang op basis van het minimaal noodzakelijke.
Logging & inzicht
Elke gegevensuitwisseling wordt gelogd. Ziet u iets onverwachts, dan ziet u ook direct waar en waarom.
Foutafhandeling
Is een systeem tijdelijk onbereikbaar, dan worden gegevens veilig vastgehouden en later alsnog verwerkt. Niets raakt kwijt.
AVG-bewust opgezet
Alleen de gegevens die nodig zijn, met duidelijke afspraken over verwerkersovereenkomsten en opslag.
Veelgestelde vragen
Alles over API-koppelingen laten maken
Een API-koppeling verbindt twee of meer softwarepakketten, zodat gegevens automatisch worden uitgewisseld. Zo hoeft u klant-, order- of voorraadgegevens niet meer handmatig over te typen en staan alle systemen altijd actueel.
De kosten hangen af van de complexiteit: het aantal systemen, de benodigde aanpassingen en of er een standaard-API beschikbaar is. Marktconform liggen eenvoudige koppelingen doorgaans tussen de €1.500 en €3.000; complexere integraties daarboven. Wij werken met heldere offertes met een onderverdeling per onderdeel.
Wij koppelen webshops, ERP-pakketten, CRM-systemen, boekhoudsoftware, plannings- en personeelssystemen, reserveringssystemen en dashboards. Denk aan Exact Online, AFAS, HubSpot, Carerix, Resengo of uw eigen maatwerksoftware.
Ja. Waar een moderne API ontbreekt, bouwen we een alternatieve route via bestandsuitwisseling (SFTP/XML), databases of een eigen API-laag tussen de systemen.
Zeker. Vanuit Urmond in Zuid-Limburg werken we voor bedrijven en organisaties in heel Nederland en de Euregio, met korte lijnen en persoonlijk contact.
Waar staan uw systemen nog los van elkaar?
Vertel ons in een half uur hoe u nu werkt. Wij laten u vrijblijvend zien wat een koppeling u per week aan tijd en fouten bespaart.
gosidesign · Urmond · sinds 2000