Interum website en roosterapplicatie
Interum - Het interne detacheringsbureau van de Universiteit Maastricht
Interum website en roosterapplicatie
Binnen de Universiteit Maastricht (UM vervult InterUM de rol van intern detacheringsbureau en biedt het een breed scala aan diensten voor uiteenlopende doelgroepen. Zowel UM-opdrachtgevers, studenten als externe kandidaten die op zoek zijn naar een tijdelijke of flexibele functie binnen de UM kunnen bij InterUM terecht. Het platform fungeert als centraal aanspreekpunt voor vraag en aanbod van werkzaamheden binnen de universiteit.
InterUM ondersteunt UM-afdelingen en faculteiten bij het inzetten van flexibel personeel, zoals tijdelijke medewerkers, surveillanten en studentmedewerkers. Tegelijkertijd biedt InterUM werkzoekenden duidelijke informatie over beschikbare functies, arbeidsvoorwaarden en de manier van werken binnen de Universiteit Maastricht. Voor zowel opdrachtgevers als kandidaten staat transparantie, efficiëntie en betrouwbaarheid centraal.
Op de website van InterUM vinden (potentiële) opdrachtgevers, werknemers, surveillanten en studentmedewerkers uitgebreide en overzichtelijke informatie over de dienstverlening, actuele mogelijkheden en praktische zaken. De website is ingericht als een gebruiksvriendelijk informatie- en serviceplatform dat aansluit bij de behoeften van alle betrokkenen.
Voor InterUM, het interne detacheringsbureau van de Universiteit Maastricht, ontwikkelde Gosidesign een volledig nieuwe en eigentijdse website, aangevuld met een geavanceerde maatwerkapplicatie: de roosterapplicatie voor tentamensurveillance. Deze digitale oplossing is specifiek ontworpen om het complete proces rondom de inzet, planning en urenregistratie van surveillanten efficiënt te organiseren en vergaand te automatiseren.
De roosterapplicatie vormt het hart van de operationele processen van InterUM. Surveillanten kunnen via een gebruiksvriendelijke interface eenvoudig hun beschikbaarheid invoeren, waarbij automatisch rekening wordt gehouden met hun contractuele uren en afspraken. Dit geeft hen meer overzicht en controle over hun inzet, terwijl het administratieve proces sterk wordt vereenvoudigd.
Opdrachtgevers binnen de Universiteit Maastricht kunnen in de applicatie tentamens aanmaken, beheren en voorzien van de benodigde surveillancecapaciteit. Op basis van beschikbaarheid, contractvormen en vooraf ingestelde inzetregels worden surveillanten efficiënt toegewezen. Het systeem ondersteunt diverse contracttypen en complexe planningsregels, waardoor de applicatie flexibel inzetbaar is binnen de academische context.
Zodra de planning definitief is, vertaalt de applicatie de ingeplande tentamens automatisch naar digitale urenbriefjes. Deze uren worden vervolgens gekoppeld aan een extern registratiesysteem waarin de volledige urenadministratie plaatsvindt. Zowel de gegevens van surveillanten als de gewerkte uren worden op een gestructureerde en veilige manier uitgewisseld met dit externe platform. Hierdoor vervalt handmatige invoer, worden fouten geminimaliseerd en ontstaat een volledig geautomatiseerde workflow van planning tot verantwoording.
De combinatie van een intuïtieve gebruikerservaring, slimme automatisering en robuuste systeemkoppelingen maakt deze roosterapplicatie tot een krachtige en toekomstbestendige oplossing. Voor InterUM betekent dit een aanzienlijke tijdsbesparing, meer overzicht en een hogere betrouwbaarheid van de administratieve processen. Voor surveillanten en planners resulteert dit in duidelijkheid, gemak en een prettige manier van werken.
Samen met de vernieuwde website vormt de roosterapplicatie het digitale fundament van InterUM’s dienstverlening. Het project is een sterk voorbeeld van hoe maatwerk softwareontwikkeling en doordacht design bijdragen aan efficiëntie, professionaliteit en schaalbaarheid binnen een complexe academische organisatie.
terug naar overzicht