Interum website en roosterapplicatie
Binnen de Universiteit Maastricht (UM) biedt InterUM, als het interne detacheringsbureau van de UM, verschillende diensten aan, voor zowel UM-opdrachtgevers en studenten, als kandidaten die op zoek zijn naar een (tijdelijke) baan binnen de UM. Als (potentiële) opdrachtgever, werknemer, surveillant of studentmedewerker, vind je meer informatie op de website. Gosidesign verzorgde ook de koppeling met Pivoton voor de vacatures.
Voor InterUM, het interne detacheringsbureau van de Universiteit Maastricht, ontwikkelde Gosidesign een compleet nieuwe, eigentijdse website én een maatwerkapplicatie: de roosterapplicatie. Deze slimme tool is speciaal ontwikkeld om het proces rond de inzet van surveillanten bij tentamens volledig te stroomlijnen en te automatiseren.
De roosterapplicatie stelt surveillanten in staat om eenvoudig hun beschikbaarheid door te geven op basis van hun contractuele uren. Opdrachtgevers kunnen op hun beurt tentamens aanmaken en surveillanten toewijzen op basis van beschikbaarheid en planning. Het systeem houdt daarbij rekening met diverse contractvormen en inzetregels. Zodra de surveillanten zijn ingepland, worden de tentamens automatisch vertaald naar digitale urenbriefjes. Deze worden vervolgens gekoppeld aan een extern systeem waarin alle uren worden geregistreerd. Zowel de surveillanten als de ingevoerde uren worden op gestructureerde wijze uitgewisseld met dit externe platform, wat zorgt voor een naadloze workflow zonder handmatige tussenkomst.
Door de combinatie van gebruiksvriendelijkheid, slimme automatisering en een solide koppeling met bestaande systemen heeft Gosidesign voor InterUM een krachtige oplossing gecreëerd die het volledige proces van roostering tot urenadministratie vereenvoudigt. Dit resulteert in een aanzienlijke tijdsbesparing, minder fouten én een prettige gebruikerservaring voor alle betrokkenen.
Samen met de nieuwe website vormt deze applicatie het digitale hart van InterUM’s dienstverlening. Een mooi voorbeeld van hoe maatwerk software en design samen kunnen zorgen voor efficiëntie en professionaliteit binnen een academische omgeving.
terug naar overzicht